仕事の効率化を図る!iPhoneビジネスアプリ26選

情報社会と呼ばれる現代、日々の仕事にはクオリティー効率という非常に両立の難しいものが求められています。
そんな時代だからこそ、ぜひ活用して欲しいのがビジネスアプリです。
目まぐるしく変化する社会をたくましく生きる人へ、今回は仕事の効率化を図るiPhoneアプリをご紹介していきます!

カレンダー(スケジュール管理)アプリ

月、週、日単位でスケジュールを管理したい時に便利なのがカレンダーアプリです。
大抵のものには予定を通知してくれるリマインダー機能がついているので、多忙さに追われていてもタスクをこなす助けになってくれるものが多いです。

こんな人には特におすすめ!
  • マルチタスク業務を主にしている人
  • バイトなど、副業をしている人
  • 海外との取引がある人
  • 営業や外勤がある人

1.Refills Lite-カレンダー・スケジュール帳/無料(App内課金有り)

日本を含む、9カ国の休日カレンダーが設定されているので海外とのやり取りや取引時などに役立ちます。
シンプルでスタイリッシュな手帳風のカレンダーアプリ。普段、紙の手帳に慣れている方やシンプル機能を好む方におすすめです。
月・週・日の遷移がスムーズにでき、タスクをカレンダー表示にしてくれます。タスクが完了するごとに【】がつくので、予定確認とタスク確認が同時にできるのが魅力的です。

Refills Lite - カレンダー・スケジュール帳
Refills Lite – カレンダー・スケジュール帳
開発元:FUJISOFT Inc.
無料
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2.Lifebear(ライフベアー)/無料(App内課金有り)

カレンダー、ToDoリスト(タスク管理)だけでなく、ノート機能もついているアプリ。例えば、プレゼン企画のアイディアを思いついた時にすぐメモをとれます。同じアプリ内でスケジュール確認もできるため、思いついたアイディアをいつまでに実現できるのか、その場で計画を練ることも可能です。
1500種類以上のスタンプや20種類以上の着せ替えテーマがあるので、自分好みにカスタマイズすることができます。
アプリのデータはクラウドで管理されており、PCからもスケジュールを確認できるほか、iPhoneが故障してもデータを復元することが可能です。

Lifebear カレンダーとToDoと日記の人気手帳
Lifebear カレンダーとToDoと日記の人気手帳
開発元:Lifebear inc.
無料
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3.シフトボード:バイトの給料計算とシフト管理/無料

読んで字のごとく、バイトのシフト管理に特化したアプリです。副業をしている人や、シフト制の仕事をしている人には特におすすめ。
シフトを入力するだけで自動的に給料を計算してくれます。また、目標とする給料額との差分がグラフで分かりやすく表示されるのも大きな特徴です。
バイト先の店舗で「AirSHIFT」というシフト管理サービスを利用していれば、希望シフトの提出や、急なやり取りにも対応することができます。

アラート通知税金・社会保険料に関する機能給料計算機能までついている優れものです。

シフトボード:バイトの給料計算とシフト管理
シフトボード:バイトの給料計算とシフト管理
開発元:Recruit Co.,Ltd.
無料
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4.Googleカレンダー/無料

Googleが公式に提供しているカレンダーアプリです。確認したい内容に合わせて「年・月・週・日・スケジュール」のいずれかに表示できます。
To-Doリストやリマインダー機能もついているので、マルチタスクをこなす時にもとても便利です。データはGoogleアカウントごとの管理となり、iPhoneだけでなくPCなどでも確認・編集できるというメリットがあります。万が一iPhoneが故障しても、データは消えないので安心です。

Google カレンダー
Google カレンダー
開発元:Google LLC
無料
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5.Yahoo!カレンダー/無料

予定に合わせてスタンプを貼ったり、スケジュールによって色分けすることも可能なので、仕事とプライベートを一緒に管理しても見やすい管理ができます。

月、日、リストビューへの切り替えや通知機能もしっかりついています。天気予報と照らし合わせながらの予定管理もできるので、スケジュールが立てやすいのも大きな魅力のひとつです。iOSのみの提供機能に、週ごとの表示機能があり、空き時間が分かりやすいシステムがあるのも嬉しいです。

Yahoo!カレンダー
Yahoo!カレンダー
開発元:Yahoo Japan Corp.
無料
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タスク管理アプリ

カレンダーアプリにもリスト作成やリマインダー機能がついているものが多いですが、業務量や業務の種類が多く、より快適にタスク管理をしたい時は専用のアプリを使ってみましょう。

こんな人には特におすすめ!
  • 優先事項を素早く確認して仕事に取り掛かりたい人
  • 日々の業務量や業務の種類が多くなってきたなと感じている人
  • 快適なタスク管理を求めている人

1.Things 3/¥1200

タスク実施日と期限を設定できるので、より管理しやすくなるのが魅力。密度の高いスケジュール設定、余裕を持たせたスケジュール設定まで、フレキシブルに管理していくことができます。

マインド機能もついており、カレンダーから選択できる他、例えば「明日の〇時」と入力するだけでもスケジュールを設定することが可能です。業務が複雑化した場合、業務に分けてチェックリストを作成したり、更に細かく設定することもできます。タグ付けもできるので、重要度の高い業務と重要度の低い業務とを整理して設定しておくと、改めて確認するときに便利です!

Things 3
Things 3
開発元:Cultured Code GmbH & Co. KG
¥1,200
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メモ&記録用アプリ

ミーティング中のメモや、その場で思いついたことをメモしておきたい時、メモを確認したい時に。一歩進んだメモアプリをご紹介します!

こんな人には特におすすめ!
  • ちょっとしたミーティングや会議をする機会が多い人
  • 外出勤務が多い人
  • 仕事中や業務の内容的に何かと急ぐことが多い人
  • 会議での聞き漏らしをなるべく少なくしたい人

1.Evernote/無料(App内課金有り)

検索機能がついているので、残したメモを素早く探せます。様々な人と関わる営業マンであれば、その都度とったやり取りや、次回への反省を簡単にメモしておくこともでき、とっさの時でもすぐに見返すことができます。
音声やファイル・写真の添付もできるので、受け取った名刺などを一緒に撮影して保存しておけば、メモと一緒に確認することができます。また、チェックボックス付きのToDoリスト作成やリマインダー設定ができ、タスク管理も可能です。
PCと同期することができ、Googleドライブと連携やパスワードの設定もできます。

Evernote
Evernote
開発元:Evernote
無料
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2.Evernote Scannable/無料

前述のEvernoteの文書スキャン用アプリです。契約書、請求書、領収書、名刺等をスキャンすれば、その場でデジタルデータに変換・保存・共有が可能になります。画像の回転・トリミング・調整等を自動で行ってくれるため、移動中でもオフィスにいる時でも便利です。データはEvernoteに保存されます。

Evernote Scannable
Evernote Scannable
開発元:Evernote
無料
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3.ボイスレコーダー-高音質ボイスメモ&録音/無料

標準アプリの「ボイスメモ」のようなシンプル操作が可能でありながら、多機能であるという優れたボイスレコーダーアプリです。ミーティングや会議の議事録作成時などに便利で、長時間&高音質の録音が可能です。「他のアプリに送る」を使うと、録音後のデータをクラウドへの保存したりLINEへ送信したりすることができます。
再生スピードを変更できるので、録音が長くても比較的はやく目的箇所を見つけることもできます!

ボイスレコーダー - 高音質ボイスメモ&録音
ボイスレコーダー – 高音質ボイスメモ&録音
開発元:Studio Zebra
無料
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4.Microsoft Office Lens|PDF Scan/無料

Microsoftがスマートフォンユーザーに向けて無償で公開しているスキャナーアプリです。ホワイトボードや書類などを撮影すると、Wordファイルやパワポ、PDF化しOneDriveへ保存されます。会議やプレゼンテーションの記録を残すのに非常に便利。外出時の領収書や名刺をデジタル化して保存・送信できるのも魅力です。

Microsoft Office Lens|PDF Scan
Microsoft Office Lens|PDF Scan
開発元:Microsoft Corporation
無料
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名刺管理アプリ

先述のメモアプリでも画像保存はできますが、名刺管理のための専用アプリならば自動的にデータ化まで行ってくれるので更に探しやすくなります。

こんな人には特におすすめ!
  • 個人事業主
  • 自営業を営んでいる人
  • 取引先対応が多い人
  • 上記に限らず、名刺交換をする機会が多い人

1.Eight/無料(App内課金有り)

一枚ずつ名刺を撮影し、手動入力でデータ化するので、正確さは高くなります。容量・期間ともに無制限にクラウド保存が可能です。
会社名や名前、部署などで検索することができるので、その時に必要な名刺の情報をいち早く探し出すことができます。
ラベルをつけることによりグループ分けすることもでき、iPhoneだけではなく、PCからの利用も可能です。
基本的には無料ですが、有料版ではデータ入力を優先的に行えたり、データのダウンロードができるなどの特典があります。

Eight - シェアNo.1名刺アプリ
Eight – シェアNo.1名刺アプリ
開発元:Sansan, Inc.
無料
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2.Wantedly People/無料

最大10枚の名刺を一度にスキャンすることができる優れものです。完全自動でデータ化するため多少の誤認識はあるものの、認識制度は比較的高めであり、データ化のスピードはEightよりも速いのが特徴です。
利用制限もなく、PCからの確認とCSV化してダウンロードすることもできます。検索機能も付いているので、量が増えても目的の名刺を簡単に探し出せますよ!
※データ化した後は一度内容を確認することをおすすめします。

Wantedly People
Wantedly People
開発元:Wantedly, Inc
無料
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データ管理アプリ

外出先でPCのデータを閲覧することが出来たり、印刷、FAXまでできてしまうアプリをご紹介します!

こんな人には特におすすめ!
  • 外出先でデータ閲覧や編集などの作業をすることが多い人
  • 営業職、個人事業を営んでいる人
  • 出張先などから必要書類を本社に送らなければならない機会が多い人

1.Documents by Readdle/無料

様々な形式のファイルを一括で管理することができます。様々なクラウトストレージへのアクセスが可能で、iCloud、Dropbox、Googleドライブなどのファイルをダウンロードすることなく、そのまま編集・操作ができます。OfficeファイルやPDFなどの閲覧、保存、フォルダ分け、Zip圧縮・解凍、パスワード保護などの管理も可能です。

Documents by Readdle
Documents by Readdle
開発元:Readdle Inc.
無料
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2.netprint/無料

iPhoneの中にデータを入れておけば、セブンイレブン(富士ゼロックス製カラー複合機)で、ウェブページ、写真、テキストなどを印刷することができます。
予期せぬアクシデントがあってもコンビニで出力できるのは心強いですよね。
このアプリはユーザー登録なしでも利用可能なのが特徴ですが、ユーザー登録をすれば予約日から1週間はデータが保管されるので、期間内であればいつでも印刷ができます。
法人向けのプランでは後払いも可能です。

netprint
netprint
開発元:Fuji Xerox Co., Ltd.
無料
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3.CamScanner 文書スキャン&ファックス/無料(App内課金有り)

「Microsoft Office Lens|PDF Scan」と同様、iPhoneで文書をスキャンすることができます。PDFに変換するだけでなく、画像の文字をテキスト化することも可能です。AirPrintで印刷したり、30以上の国・地域にファクスも送れます。出張先や外出先から必要書類を本社に送らなければならなくなった時などには、非常に心強いアプリです。

CamScanner|文書スキャン & ファックス
CamScanner|文書スキャン & ファックス
開発元:INTSIG Information Co.,Ltd
無料
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書類作成アプリ

仕事に必要な書類を作成しなければいけないのは分かっていても、なかなか時間が取れない・・・そんな多忙な人でも簡単に書類作成できる有能なアプリをご紹介します!

こんな人には特におすすめ!
  • 移動中に書類作成を済ませてしまいたい人
  • 外出勤務の多い人
  • 個人事業主、自営業を営んでいる人
  • 簿記や会計について詳しくない、または自信がない人

1.Misoca/無料

見積書から納品書・請求書への変換や、請求書から領収書・検収書の作成が簡単に行えます。ワンクリックで簡単にメール送信や郵送することができます。更に、入金漏れを防げるようなステータス管理や、確定申告ソフトとの連携・売掛金の回収保証付与など、連携サービスが充実しているのも特徴的です。新しい消費税率(10%)にも対応しているのが嬉しいポイントです。

Misoca - 見積・納品・請求アプリ
Misoca – 見積・納品・請求アプリ
開発元:Misoca Inc.
無料
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2.会計ソフトfreee (フリー)/無料

個人事業主であれば月額1000円~使えます(30日間の無料お試し利用有り)。
簿記の知識がなくても使いやすく、個人事業主も法人もどちらでも使うことができます。
領収書内容を撮影すれば自動で読み取ってくれるので、手間もそれほどかかりません。クレジットカードなども自動で明細を取得してくれます。
また、帳簿付けや仕分けも楽に行えて、入出金の登録も済ませられます。質問に答えていくだけで確定申告書の書類を作成できるのも嬉しい魅力のひとつです。

会計ソフト freee (フリー)確定申告/青色申告 に対応
会計ソフト freee (フリー)確定申告/青色申告 に対応
開発元:freee k.k.
無料
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交通案内アプリ

移動手段に公共交通機関は欠かせないものですよね。
出張などで初めて訪れる土地に赴く場合、約束の時間までに目的地に着くための逆算はどうしても不安定なものになってしまいます。そんなとき心強いお供になってくれるのが交通案内アプリです。

こんな人には特におすすめ!
  • 出張が多い人
  • 事前にルートを把握しておきたい人
  • 遅延などがのアクシデントが起きた際に迂回ルートがすぐに思い浮かばない人

1.Yahoo!乗換案内/無料

ビジネスパーソンの三種の神器のひとつとも言われる「乗り換え案内」。このアプリは最寄駅だけでなく、現在地から目的地までのトータルのルート案内もしてくれます。料金や所要時間を把握できるほか、遅延情報まで入手できる優れもの。ルートをマイページに保存できるので、何度も調べなくて済みます。通勤タイマーという画期的な機能もついており、あとどれくらいで電車が発車するのかを知らせてくれます。

Yahoo!乗換案内
Yahoo!乗換案内
開発元:Yahoo Japan Corp.
無料
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2.Yahoo! MAP/無料

目的地まで徒歩で向かうときに重宝するアプリです。現在地と目的地を設定すればナビしてくれます。地図上には目印がついており、分かりやすいのがポイントです。昼食時のお店を探す際に、「周辺検索」という機能を使うとすぐに見つかります。最近話題のPayPay対応店のお店も簡単に検索できますよ。

Yahoo! MAP-ヤフーマップ-道案内に強い地図アプリ
Yahoo! MAP-ヤフーマップ-道案内に強い地図アプリ
開発元:Yahoo Japan Corp.
無料
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ビジネス情報アプリ/通勤などの移動中に

ニュースやビジネス系の情報収集にピッタリのアプリをご紹介します。

こんな人には特におすすめ!
  • 通勤や移動中などにニュースやビジネス系の情報収集を済ませておきたい人
  • より高度で幅広いビジネス情報を把握しておきたい人

1.日本経済新聞 電子版/無料(App内課金有り)

ビジネスパーソンになくてはならない「日本経済新聞」、通称・日経新聞の電子版です。ビジネスやマーケット、テクノロジー、スポーツなど様々なジャンルの記事をアプリで読めます。自分にとって本当に必要な情報やニュースをピックアップして読むことができるので、とても有用なアプリです。

日本経済新聞 電子版
日本経済新聞 電子版
開発元:NIKKEI INC.
無料
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2.TED/無料

世界中のスピーチを聴けるアプリ。科学や心理学、ビジネスや社会問題、ITなど、様々なジャンルの情報を取り入れられます。登壇者は外国人ですが、日本語字幕がついているので、しっかり内容を把握できます。情報収集と同時に英語学習も出来てしまう一石二鳥の優れアプリです。

TED
TED
開発元:TED Conferences
無料
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翻訳・英会話アプリ

こんな人には特におすすめ!
  • 英会話教室に通う時間があまり取れない人
  • オンラインで英会話を学習している人
  • 海外出張が多くなってきた人
  • どうしても外国語に慣れられない人

 

1.スキャン&翻訳+テキストグラバー/無料(App内課金有り)

90以上の言語に対応しているアプリ。翻訳してほしい書類・標識などを撮影し、翻訳希望箇所をトリミングすると、切り取った範囲の全てを自動的に訳してくれます。使い方はシンプルなので、すぐに使いこなせるはずです。翻訳内容は編集・メール送信することも可能です。

スキャン&翻訳+ テキストグラバー
スキャン&翻訳+ テキストグラバー
開発元:AISBERG LLC
無料
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2.音声&翻訳-翻訳機/無料(App内課金有り)

テキスト翻訳は117か国、音声通訳は54か国対応。無料版では翻訳可能件数に限りがありますが、海外へ行って言葉に困ったとき、助けてくれる心強いアプリです。

音声&翻訳 - 翻訳機
音声&翻訳 – 翻訳機
開発元:Apalon Apps
無料
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3.Real英会話/¥600

文法に捉われない実用的な英会話を学べるアプリ。オンラインで学習している人には特におすすめです。
3100以上のフレーズに例文や音声が付いていて、それらを丸ごと覚えていく勉強法。
発音練習や聞き流し、クイズなど、色んな学習法があるので、楽しく英会話を学んでいくことができます!

Real英会話
Real英会話
開発元:LT Box Co., Ltd.
¥600
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その他おすすめアプリ

以上の他に、ビジネスで使えるアプリを2つご紹介します。

1.iThoughts/¥1400

全てのiOSで同期が可能なマインドマップアプリです。自身のアイディアの整理、問題の抽出と目標設定、会議メモなどに役立ちます。ファクションがとてもシンプルで、テンプレートデザインが豊富なので、思考がごちゃごちゃになりがちな人や、見てすぐに理解したい人にはおすすめのアプリです。

iThoughts (mindmap)
iThoughts (mindmap)
開発元:toketaWare
¥1,400
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2.1Password-Password Manager

様々なサービスを利用すると、その分ID・PWが増えていきますよね。そんな時に便利なのがこのアプリ。沢山のPWの自動生成・自動入力をしてくれるので、利用者はマスターパスワードというパスワードをひとつだけ管理すれば、様々なサービスへログインできます。月額400円~利用可能です(30日間無料お試し有り)。

1Password - Password Manager
1Password – Password Manager
開発元:AgileBits Inc.
無料
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おわりに

今回は、ビジネスアプリを29種類ピックアップしてご紹介しました。
アプリの開発は日々進められており、機能も有用性も高まっていく一方です。
かなりのボリュームになりましたが、この中からうまく組み合わせてみてみて、日々の作業の効率化アップを目指してください!

 

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